Los millennials y el futuro de la gestión documental

Francesc Giménez Martín

Responsable de gestión documental y archivo del Ajuntament de Sant Cugat del Vallès y profesor de la ESAGED

 

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Autor: Jeff Djevdet

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Según el Colegio Universitario de Estudios Financieros (CUNEF), el negocio de los datos crecerá hasta los 5.500 millones de euros en el territorio europeo en 2018. Es por ello que el 61% de los ejecutivos encuestados por el Barómetro Global de Innovación de 2016 publicado por General Electric basa sus decisiones empresariales en el Big Data. En definitiva, la Cuarta Revolución Industrial, la revolución que tiene los datos en su epicentro, ya está aquí y las grandes empresas son conscientes de ello. El futuro probable, el futuro previsto por Yuval Noah Harari, en el que los algoritmos creados por los humanos serán capaces de interrelacionarse entre sí de una forma que la mente humana no es capaz de comprender, se está extendiendo entre la proliferación de los datos existentes en la red.

Ante este panorama de Big Bang informativo, aparecerán nuevas necesidades en los puestos de trabajo de las empresas que los nuevos millennials ocuparan sin dilación, puestos de trabajo muchos de ellos hoy aún inexistentes e innecesarios. Puestos de trabajo que tendrán en su eje la difusión de los datos. Y en ello recae la atención estratégica de supervivencia laboral: en un mundo en el que los algoritmos creados por los datos proliferan en cada acción de interacción tecnológica, de todas las profesiones actuales sólo podrán permanecer aquellas que centren su enfoque en la racionalización y socialización de los datos. Los millennials que sean producto de una formación archivística en gestión documental, en gestión integral de datos, siempre que ésta sepa situar su centralidad en dicha racionalización, estarán en el centro de atención de las organizaciones, necesitadas de la capacidad técnica y habilidad para la datificación controlada del back office, procesando sus entradas en datos accesibles, contextualizados y reutilizables. En el nuevo paradigma social se está configurando la necesidad creciente de un nuevo rol organizativo, el Data Protection Officer, peligrosamente vinculado sólo al control de la privacidad de los datos y sin una formación aún definida; el archivero millennial tiene que reconvertirse y ocupar el sitio estratégico organizacional que le corresponde, como Chief Data Officer, ya que es desde la gestión documental desde donde se puede garantizar el control integral de los datos, en todos sus procesos productivos, el acceso abierto a los mismos y su vinculación a los procesos organizativos que los conforman. En definitiva, si los datos son el petróleo del siglo XXI, una de las muchas supervivencias de nuestros futuros millennials, será convertirse en refinerías que destilen sus componentes para hacerlos accesibles, auténticos y útiles.

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Un comentario en “Los millennials y el futuro de la gestión documental

  1. Me parece un articulo muy pertinente para nosotros los archivistas. No nos podemos quedar de ese tren.

    Frases importantes y a tener en cuenta:
    La cuarta revolucion industrial.
    Los datos … el petroleo del siglo XXl

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